¿Crear una nueva factura a partir de la factura recurrente principal solo si la factura principal tiene el estado de pago?
La factura recurrente se utiliza para cobrar a clientes o abonos cíclicos o recurrentes. La factura recurrente se genera en forma automática, en la fecha y hora correspondiente a la Factura original (por ejemplo todos los días 1 de cada mes a las 09:00 am) exactamente igual que la Factura original.
La factura se volverá a crear en un momento específico del día, según la hora que haya configurado en esta opción.
Ejemplo, si la factura debe volver a crearse el 1 de mayo si establece aquí 09, la factura se volverá a crear el 1 de mayo a las 9 a.m.
Acción a tomar después de volver a crear la factura
- Genere y envíe automáticamente la factura renovada al cliente: NOTA: Los contactos del cliente deben configurar la notificación por correo electrónico para las facturas para recibir el correo electrónico.
- Generar una factura sin pagar
- Generar una Factura Borrador
Crear factura recurrente
Cuando agrega/edita una factura, tiene la opción de configurar esta factura para que sea recurrente.
Eso significa que la factura se volverá a crear automáticamente según su configuración para la factura recurrente (cada X meses). Puede configurar la recurrencia desde 1 mes hasta 12 meses o seleccionar una opción personalizada que se ajuste a sus necesidades.
¿Cómo se calculan los días recurrentes?
La fecha en la que se debe volver a crear (renovar) la factura se calcula a partir de la fecha de la factura.
Desde el selector de periodicidad podrá elegir la frecuencia (cada 1 mes, 2, 3, etc. Si selecciona “ciclo infinito se seguirá creando indefinidamente hasta que se desmarque la la opción de “recurrente” en el futuro.
Detener una factura recurrente
Para detener la factura recurrente, deberá ir al área de edición de facturas y establecer el campo desplegable Factura recurrente en NO.
NOTAS :
- Las facturas en borrador periódicas no se volverán a crear.
- Las facturas recurrentes con estado Cancelado (facturas canceladas) se volverán a crear cuando llegue la fecha de la próxima factura recurrente. En caso de que no desee que la factura se vuelva a crear a partir de la factura cancelada, debe editar la factura y establecer Recurrente en No.