Enviar Factura o Liquidación

TSWGestión tiene la opción de enviar la factura a un cliente relacionado, en formato html. Además, la factura en PDF se adjuntará al correo electrónico. Si no desea adjuntar la factura en PDF simplemente desmarque la casilla de verificación Adjuntar factura en PDF

Primero ingrese al listado de Facturas general (o del cliente desde la pestaña del cliente) y ubique la Factura que desea enviar. Luego haga clic en el “sobre” y complete la dirección de email. Puede editar el texto preseteado del envío.

EL CORREO ELECTRÓNICO DEBE ESTAR CONFIGURADO Y ACTIVO EN EL SISTEMA.

 

Después de enviar la factura al cliente, si desea enviar nuevamente la factura, habrá otro contenido de correo electrónico prederterminado (que se puede cambiar o editar). Esto porque la factura inicial ya está enviada. Ahora el cliente puede volver a querer la factura y en todos los casos este contenido será diferente. Vaya a Configuración-> Plantillas de email -> Factura ya enviada al cliente para editar el contenido del correo electrónico cuando envíe la factura a su cliente por segunda vez.

De forma predeterminada , se seleccionarán todos los contactos con notificaciones de correo electrónico habilitadas para facturas que puede ajustar a sus necesidades.
ENVÍO DE LIQUIDACIÓN DEL CLIENTE
También puede suceder que el cliente quiera junto con la Factura una liquidación, general o entre determinadas fechas. Si tilda esta casilla el sistema también enviará una liquidación detallada con todos los movimientos de la cuenta del cliente y el saldo.
La liquidación que se enviará la misma que se puede ver desde “estado financiero” en la pestaña del cliente, que también podrá ver online el cliente desde su portal de cliente (si está habilitada esa opción).